انگیزه اصلی برای یکپارچه­ سازی پروژه به شرح زیر است:

• مدیریت و هماهنگی کلیه وظایف با فرآیندهای توسعه و اجرای کل پروژه در طول چرخه عمر آن
• انجام کل پروژه به منظور تولید نتیجه به طور سیستماتیک، زیرا هر فرآیند در مدیریت یکپارچگی پروژه دارای مقصودی برای دست­یابی به هدف اصلی پروژه است.

مدیریت یک پروژه ممکن است پیچیده باشد، به ویژه هنگامی که بخش­های مختلف مجبور باشند با هم کار کنند. همانطور که هر بخش بر روی پروژه کار می کند، هر یک از آنها به احتمال زیاد از روشی که برای آنها راحت­تر بوده و نتایج مورد نظر را ایجاد می کند، استفاده خواهند کرد. این امر می تواند هماهنگی بین بخش­ها را به دلیل تفاوت در روند و روش انجام کار، دشوار کند.

پیچیدگی و مسائل پروژه بر روی یک پروژه بزرگ­تر با بسیاری از بخش­های قابل تحویل که در نهایت باید تراز شوند رخ می دهد. عدم هماهنگی بین بخش­ها می تواند باعث کاهش سرعت پروژه، بهره وری کمتر و احتمالاً متوقف پروژه شود. برای ایجاد هماهنگی بین بخش­های مختلف یک پروژه، مدیریت یکپارچگی پروژه اجرا می شود.

مدیریت یکپارچه­سازی راهی است که باعث می شود فرآیندهای مختلف در یک رفتار واحد با هم همکاری کار کنند.