امکان سنجی پروژه ها
مطالعات امکان سنجی جهت ارزیابی کسب و کارهای ایجادی و یا توسعه ای انجام می شود. طرحهای سرمایه گذاری قبل از اجرا لازم است با دقت توسط کارشناسان مجرب مورد مطالعه قرار گیرد. مطالعات امکان سنجی، تجزیه و تحلیلی است که تمام عوامل مربوط به یک پروژه از جمله ملاحظات اقتصادی، فنی، حقوقی و برنامه ریزی را در نظر می گیرد.
امکان سنجی پروژه ها
مطالعات امکان سنجی به منظور ارزیابی و تحلیل کسب و کار جدید و یا توسعه کسب و کارهای موجود انجام می شود. طرحها و پروژه های سرمایه گذاری (ایجادی و یا توسعهای) قبل از شروع سرمایه گذاری لازم است با دقت توسط کارشناسان مجرب مورد بررسی و مطالعه قرار گیرد. مطالعات امکان سنجی، جهت اطمینان از موفقیتآمیز بودن پروژه تمام عوامل مرتبط از جمله ملاحظات اقتصادی، فنی، حقوقی و برنامه ریزی را در نظر می گیرد. قبل از ارائه مجوز برای راه اندازی یک پروژه، اولین چیزی که در دستور کار مدیر پروژه قرار دارد، امکان سنجی است. در حالی که مدیران پروژه ملزم به انجام امکان سنجی نیستند، ولی از آن به عنوان راهنمایی برای هدایت پروژه و درک کامل پارامترهای پروژه، اهداف تجاری و عوامل خطر استفاده می کنند.
یک مطالعه امکان سنجی، که به خوبی طراحی و انجام شده است باید بینش پروژه، تخصیص منابع، صورتهای حسابداری، داده های مالی، الزامات قانونی و تعهدات مالیاتی را درک کند. خروجی این مطالعات مشخص می کند که آیا انجام پروژه برای شرکت سودآور است یا خیر.
نکته قابل توجه این است که مطالعه امکان سنجی صرفاً ارزیابی عملی بودن یک طرح یا پروژه پیشنهادی است و به طور اجباری قبل از توسعه فنی و اجرای پروژه انجام می شود.
همانطور که پیداست. این مطالعات به دنبال پاسخ به سوالات زیر می باشد:
- آیا این پروژه عملی است؟
- آیا افراد، ابزار، فناوری و منابع مالی لازم برای موفقیت این پروژه را داریم؟
آیا این پروژه بازده سرمایه گذاری (ROI) مورد انتظار ما را بدست خواهد آورد؟
اهم اهداف و مزایای مطالعات امکان سنجی
- شناسایی و درک کامل تمام جنبه های یک طرح،
- ساده سازی جایگزین های تجاری،
- ایجاد ایده و تصویر روشن در خصوص احتمال موفقیت پروژه قبل از تخصیص بودجه، نیروی انسانی و زمان،
- برآورد و پیش بینی میزان بودجه و زمان لازم برای راه اندازی کسب و کار،
- افزایش کارایی و تمرکز تیم پروژه،
- کمک به شناسایی و استفاده از فرصتهای جدید،
- ارائه بینش ارزشمندی به تیم و ذینفعان مرتبط با پروژه
- پیش بینی و آگاهی از مشکلات احتمالی که می تواند هنگام اجرای پروژه رخ دهد،
- جلوگیری از بروز تهدیدها و کمک به کاهش خطرات،
- تعیین اینکه آیا پس از در نظر گرفتن تمام فاکتورهای مهم، پروژه ارزشمند و قابل اجرا است،
- تدوین استراتژیهای بازاریابی جهت متقاعد کردن سرمایه گذاران یا بانکها برای سرمایه گذاری در یک پروژه یا تجارت خاص
با این حال، نکات زیر می تواند به طور گسترده ای برای انجام یک مطالعه امکان سنجی کاربرد داشته باشد:
- دریافت بازخورد از ذینفعان در مورد مفهوم و طرح جدید،
- تجزیه و تحلیل و سوال درباره داده ها و اطمینان از صحت و ثابت بودن آنها،
- انجام نظرسنجی و تحقیق از بازارهای هدف به منظور کسب اطلاعات اقتصادی و جمع آوری داده ها،
- تدوین و تهیه یک طرح تجاری، عملیاتی یا سازمانی،
- تهیه صورتحساب درآمدها و هزینه های پیش بینی شده،
- تهیه ترازنامه روز افتتاحیه و
- تصمیم گیری در مورد اجرا و یا عدم اجرای طرح بر اساس برنامه و اهداف تدوین شده.
انواع مطالعات امکانسنجی
پنج نوع امکانسنجی بر اساس منطقه مورد بررسی وجود دارد:
1)امکان سنجی حقوقی؛ در این نوع امکان سنجی، الزامات قانونی پروژه پیشنهادی مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد. چندین پارامتر، اعم از قوانین منطقه ای تا اقدامات حفاظت از داده ها بررسی شده و دستورالعمل های انطباق ترسیم می شوند.
2) امکان سنجی اقتصادی؛ این ارزیابی قبل از تخصیص منابع مالی، تجزیه و تحلیل هزینه / فایده پروژه را انجام می دهد. این نوع مطالعه ایده روشنی از اعتبار پروژه و همچنین مزایای اقتصادی پروژه برای سازمان ارائه میدهد.
3) امکان سنجی فنی و مهندسی؛ این مطالعه منابع فنی موجود برای انجام پروژه از دیدگاه یک سازمان را بررسی می کند. این شامل اطمینان از کافی بودن منابع فنی و برآورده شدن الزامات سخت افزاری و نرم افزاری است. امکان سنجی فنی به منظور اطمینان از وجود فناوریها و رویه های فنی توین شده برای حمایت از طرح توسعه پیشنهادی تهیه می شود.
4) امکان سنجی عملیاتی و اجرایی؛ این مطالعه به تجزیه و تحلیل و تعیین اینکه آیا با تکمیل پروژه می توان اهداف سازمان را برآورده کرد، کمک می کند.
5) امکان سنجی زمانبندی و دوره اجرا؛ این مهمترین ارزیابی برای موفقیت پروژه است. پس از در نظر گرفتن قابلیتهای سازمان، زمان لازم برای تکمیل پروژه برآورد شده و تعیین می کند که آیا این مقدار زمان مورد نیاز در دسترس است یا خیر.
اجزا و مراحل انجام مطالعه امکان سنجی
- تجزیه و تحلیل اولیه: این مرحله مانند پیش نمایش پروژه است. این به کشف قابلیت اجرای پروژه و همچنین شناسایی موانع موجود در صورت وجود کمک می کند.
- تعریف محدوده: این مرحله شامل تشریح محدوده پروژه و همچنین تأثیر احتمالی آن بر سازمان است.
- ملاحظات فنی: بررسی امکان اجرای طرح از لحاظ تکنیکی و فنی جهت پاسخ به سوالاتی از قبیل، آیا دانش فنی در دسترس میباشد؟ اگر نه،
- آیا تهیه آن امکانپذیر میباشد؟
- تهیه آن چه هزینهای خواهد داشت؟
- تحقیقات بازار: این یک عامل اساسی است، زیرا هیچ پروژه ای بدون تحقیقات کافی در بازار آغاز نمی شود. تجزیه و تحلیل کامل بازار موجود و رقابت برای مدیریت پروژه بر این اساس انجام می شود.
- پرسنل مورد نیاز (از جمله نمودار سازمانی): سرمایه انسانی مورد نیاز این پروژه چیست؟
- ارزیابی مالی: در این مرحله، تمام هزین های مربوط به پروژه شامل تجهیزات، ساعت کار، خطرات مالی و مزایای مربوط به پروژه برآورد و بررسی می شود.
- برنامه و جدول زمانی: برای تاریخ اتمام پروژه مایستونهای موقت قابل توجهی ذکر کنید.
- راه حل های جایگزین: هر زمان که مانعی ایجاد می شود، تیم باید آمادگی خوبی برای ارائه راه حل داشته باشد. این بخش جدایی ناپذیر و در عین حال پویا از یک امکان سنجی است.
- تصمیم برو/ممنوع: مرحله نهایی امکان سنجی، نحوه عمل است. به عبارت دیگر، آیا ارزش ادامه پروژه را دارد یا خیر.
خدمات قابل ارائه در حوزه: امکان سنجی پروژه ها
- بررسی برنامه ها و طرحهای توسعه ای پیش بینی شده
- شناسایی نیازها برای انجام مطالعات و اجرای طرح
- بررسی و انجام مطالعات امکان سنجی به تفکیک فازهای:
- مکان یابی اجرای طرح و بررسی موقعیت جغرافیایی طرح از لحاظ:
- تأمین مواد اولیه
- تأمین نیروی متخصص عملیاتی و بهره برداری
- دسترسی و نزدیگی به بازارهای هدف
- راههای ارتباطی
- توسعه منطقه ای
- معافیتهای و مزایای قانونی حضور در منطقه
- مطالعات فنی و عملیاتی
- آخرین سطح تکنولوژی مورد استفاده در سایر واحدهای مشابه
- تکنولوژی و دانش فنی مورد نیاز برای طرح و شرایط و نحوه تأمین آن
- پیش بینی و تهیه ویرایش اول ساختار شکست کارهای و روش اجرای طرح
- برآورد و پیش بینی زمانبندی اولیه برای اجرای طرح با توجه به مایلستونهای مهم طرح
- شناسایی سازندگان و تأمین کنندگان کالاها و تجهیزات و خدمات مورد نیاز طرح
- مطالعات مالی
- برآورد بودجه مورد نیاز برای اجرای طرح با توجه به ظرفیت اسمی تعیین شده و به تفکیک:
- سرمایه گذاری ثابت (CAPEX)
- سرمایه در گردش (Working Capital)
- هزینه های عملیاتی (OPEX)
- پیش بینی و تهیه ویرایش اول ساختار شکست هزینه های پروژه
- محاسبه و برآورد جریان نقدینگی طرح (Cash Out)
- طراحی و مهندسی مالی با هدف ایجاد ترکیب بهینه با مناسبترین هزینه سرمایه با تعیین:
- سهم آورده نقدی سهامداران (Equity)
- سهم بدهی (Debt and Leverage)
- مطالعات اقتصادی
- بررسی بازارهای هدف
- بررسی و ارزیابی وضعیت رقبای داخلی و خارجی
- بررسی امکان صادرات محصولات طرح و تعیین سطح رقابت در بازارهای بین المللی
- بررسی و پیش بینی سهام قابل کسب از بازارهای هدف داخلی و خارجی
- تعیین ظرفیت اسمی بهینه برای تولید محصولات و خدمات منتخب
- برآورد و محاسبه قیمت تمام شده محصولات
- برآورد و شناسایی نقطه سربهسر بهینه برای تولید محصولات
- طراحی و مهندسی
- برآورد و تعیین شاخصهای اقتصادی طرح از قبیل:
- نرخ بازگشت سرمایه (IRR)
- دوره بازگشت سرمایه
- ارزش خالص روز جریان نقدینگی طرح (NPV)
- …
- تهیه گزارش نهایی امکان سنجی طرح
- برآورد بودجه مورد نیاز برای اجرای طرح با توجه به ظرفیت اسمی تعیین شده و به تفکیک:
- مکان یابی اجرای طرح و بررسی موقعیت جغرافیایی طرح از لحاظ:
گروه مشاورین مدوس به منظور ارائه خدمات مناسب و حرفه ای به مشتریان خود، جهت انجام مطالعات امکان سنجی از خدمات و تخصصهای افراد حقیقی و حقوقی، متناسب با نیاز کارفرما به صورت مستقیم و یا غیر مستقیم استفاده می نماید.
تماس با ما برای اطلاعات بیشتر
